จัดระเบียบ

5 วิธีที่ไม่ซ้ำเพื่อจัดระเบียบให้มากขึ้นในการทำงาน

คุณต้องได้รับการจัดระเบียบ และคุณจำเป็นต้องทำอย่างรวดเร็วการทิ้งทุกอย่างลงในถังขยะและกดปุ่มลบจำนวนมากในกล่องจดหมายเข้าของคุณไม่สามารถแก้ปัญหาได้ คุณควรไปที่รากของปัญหาก่อนที่ปัญหาจะควบคุมไม่ได้

เมื่อทุกอย่างดูเหมือนจะอยู่ที่ด้านหน้าเตาและไฟเล็กๆ ที่คุณกำลังดับอยู่กำลังคุกคามที่จะกลายเป็นนรก ถึงเวลาแล้วที่ SOS — Stat Organizational System โชคดีที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ด้วยเคล็ดลับเจ็ดข้อนี้ คุณสามารถจัดระเบียบตัวเอง (และชีวิตของคุณ) ได้ภายในสิบนาทีหรือน้อยกว่านั้น

1. สร้างรายการ (และยึดติดกับมัน)

หายใจเข้าลึก ๆ นั่งลงและหยุดเป็นเวลาสามนาที ใช่ สามนาทีเต็ม การใช้เวลา 180 วินาทีในการจับที่จับแล้วมองภาพใหญ่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาวไม่ใช่ทุกอย่างในรายการของคุณที่ต้องทำตอนนี้ ในความเป็นจริง ส่วนใหญ่ไม่ โลกจะไม่แตกถ้าคุณไม่ทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นวัน

แต่คุณควรทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จรับอย่างจริงจัง หมวดหมู่หลักในชีวิตของคุณคืออะไร? จดรายการเหล่านั้น: ครอบครัว อาชีพ ค่าใช้จ่าย แรงจูงใจส่วนตัว และอื่นๆ จากนั้นระบุสิ่งที่ต้องทำสามอันดับแรกในแต่ละหมวดหมู่ ตามลำดับความเร่งด่วน ดูงานสามงานในแต่ละประเภท รายการใดในรายการของคุณ หากไม่ทำ จะส่งผลให้เกิดหายนะ?

2. จัดลำดับความสำคัญกล่องจดหมายของคุณ

คุณอาจมีกล่องจดหมายอีเมลและกล่องจดหมายจริง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานของคุณ ทั้งสองควรจัดเป็นหมวดหมู่ตามลำดับความสำคัญ เมื่อคุณได้รับข้อความ คุณจะรู้สึกว่าต้องจัดการกับข้อความนั้นทันที แต่ถ้าคุณมีระบบในการตอบกลับข้อความ คุณสามารถปิดข้อความบางส่วนและกลับมาที่ข้อความในภายหลังได้

โฟลเดอร์คือเพื่อนของคุณ ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และในความเป็นจริง การสร้างป้ายกำกับสำหรับแต่ละรายการที่เข้ามาจะทำให้คุณรู้ว่าข้อความใดจำเป็นต้องตอบกลับตั้งเวลาสิบนาทีและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ตั้งค่าโฟลเดอร์ตามความเร่งด่วนและกำหนดเวลา

ufabet

3. ขจัดความยุ่งเหยิง

เมื่อสิ่งต่างๆ เลวร้ายลง สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเริ่มต้นจากศูนย์การกำจัดทุกสิ่งที่รกโต๊ะและบ้านของคุณจะทำให้คุณมีอิสระในการจดจ่อกับงานที่สำคัญ หากโต๊ะทำงานของคุณทำให้คุณไม่สามารถทำงาน ได้ ให้เริ่มต้นที่นั่น ใส่ทุกอย่างที่ไม่ใช่อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น ในขณะที่คุณเริ่มต้องการสิ่งของบางอย่างในแต่ละวัน ให้ดึงออกจากกล่อง

กล่องของคุณจะค่อยๆ ว่างเปล่า และสิ่งจำเป็นต่างๆ จะหาทางเข้าสู่โต๊ะทำงานของคุณ ทุกสิ่งที่คุณไม่ต้องการทุกวันสามารถอยู่ในกล่องได้ เทคนิคนี้ใช้ได้กับผู้วางแผน ตารางงาน บ้าน และสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่เป็นระเบียบ ความจริงก็คือรายการที่ไม่เร่งด่วนจะทำให้เสียสมาธิ เมื่อคุณมีของมากมายบนโต๊ะทำงาน

สิ่งเหล่านี้จะดึงความสนใจของคุณไปจากงานในมือ ดังนั้นจงช่วยตัวเองและซ่อนพวกเขาไว้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แล้วคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในภายหลัง

4. ตัวแทน!

ไม่ใช่ทุกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ มีสิ่งต่างๆ มากมายที่คุณสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ ลองนึกดูว่าคุณจะโกนหนวดที่ไหนสักสองสามนาทีจากตารางงานที่วุ่นวายของคุณ คนอื่นสามารถบรรทุกลูก ๆ ของคุณได้หรือไม่? ครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องของคุณสามารถช่วยงานบ้านได้หรือไม่?

หากมีงานใดในการวางแผนของคุณที่สามารถส่งต่อให้คนอื่นได้ ให้มอบมันให้กับพวกเขา คุณจะรู้สึกดีขึ้นมากเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น และคุณจะไม่เหนื่อยเช่นกัน!

ufabet

5. แค่บอกว่าไม่

คำว่าไม่มีคือสิ่งล้ำค่า สามารถประหยัดเวลาได้มาก กำหนดขอบเขตและเรียนรู้วิธีปฏิเสธอย่างมีไหวพริบ อาจเป็นหนึ่งในทักษะที่ยากที่สุดที่เราเรียนรู้เมื่อโตเป็นผู้ใหญ่ แต่ก็เป็นหนึ่งในทักษะที่คุ้มค่าที่สุดเช่นกัน

คุกกี้ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบโฮมเมด คุณไม่จำเป็นต้องเป็นอาสาสมัครในการประชุม PTO ทุกครั้ง และถึงแม้การทำงานล่วงเวลาจะดี แต่สติของคุณก็สำคัญกว่า เมื่อคุณเรียนรู้วิธีปฏิเสธในสิ่งที่ไม่ต้องการทำแล้ว คุณจะสามารถตอบตกลงกับสิ่งที่คุณอยากทำได้

บทสรุป

การไม่เป็นระเบียบเป็นเรื่องที่เครียด แต่เพียงก้าวเล็กๆ เพียงก้าวเดียวในการเปลี่ยนความคิดของคุณจาก “ท่วมท้น” เป็น “การควบคุม”

การใช้ชีวิตอย่างเป็นระเบียบจะช่วยให้สมองรู้สึกสงบมากขึ้น และเมื่อคุณจัดระเบียบด้านใดด้านหนึ่งในชีวิตของคุณแล้ว สิ่งนั้นก็จะกระจายไปยังส่วนอื่นๆ ในไม่ช้า คุณจะพบว่าตัวเองตั้งหน้าตั้งตารอไม่กี่นาทีในแต่ละวันที่คุณใช้ควบคุมความโกลาหลของคุณ!

ติดตามเรื่องราวเคล็ดลับดีๆได้ที่ trademarklicensor.com อัพเดตทุกสัปดาห์

Releated